La demande de cotation formalise le besoin d’une entreprise acheteuse dans le but d’obtenir un chiffrage estimatif de la prestation par l’entreprise vendeuse.
Le terme de demande de cotation est régulièrement employé dans des domaines tels que :
- l’import-export, le transport et les services relatifs aux douanes ;
- le trading ;
- L’achat de marchandises en gros.
Un projet export couvre des prestations de nature variées. Pour obtenir une cotation, le client doit définir :
- le mode de transport ;
- le type de marchandise ;
- les dimensions du fret ;
- la densité des marchandises ;
- le conditionnement ;
- les lieux de départ et d’arrivée ;
- les conditions spécifiques sur le lieu de livraison ;
- les dates de chargement et de livraison ;
- l’incoterm ;
- la valeur des marchandises ;
- le besoin d’une assurance ;
- les démarches administratives et douanières à réaliser ;
le traitement spécial des marchandises au départ et à l’arrivée ;- les mesures de sécurité spécifiques.