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TVA · Belgique
Représentant fiscal en Belgique avec Eurofiscalis
Développez votre entreprise en Belgique sans contraintes fiscales. Notre service de représentation fiscale en Belgique s'occupe d'obtenir votre numéro de TVA belge auprès du BCAE, gère vos déclarations de TVA, votre Intrastat et vos obligations légales à Bruxelles en toute sécurité.
- Réponse sous 48 h ouvrées
- Sans engagement
- Interlocuteur francophone dédié
Êtes-vous concerné ?
Devez-vous vous immatriculer en Belgique ?
Dès qu’une de ces situations vous concerne, un numéro de TVA local devient obligatoire — souvent même sans présence physique sur place.
-
Vous stockez des marchandises sur place
Entrepôt, prestataire logistique (3PL) ou stock Amazon FBA en Belgique : l’immatriculation est due dès le stockage, avant même votre première vente.
-
Vos ventes à distance dépassent 10 000 €
Au-delà du seuil européen de 10 000 € de ventes B2C à distance, si vous n’avez pas opté pour le guichet unique OSS.
-
Vous importez des marchandises
Vous faites entrer des marchandises en Belgique pour les revendre, les stocker ou les transformer.
-
Vous réalisez des opérations intracommunautaires
Acquisitions ou livraisons de biens depuis ou vers Belgique dans le cadre d’échanges intra-UE.
-
Vous vendez à des particuliers sur place
Vente directe à des clients particuliers situés en Belgique, sans qu’aucun mécanisme d’autoliquidation ne s’applique.
-
Vous fournissez des prestations localisées
Services rattachés à un immeuble, ou prestation liée à un salon ou un événement organisé sur place.
Une seule situation suffit — on vous immatricule en Belgique, et partout en Europe.
Bon à savoir : le guichet unique OSS ne couvre que les ventes à distance B2C. Dès que vous détenez du stock sur place, un numéro de TVA local reste obligatoire — même avec l’OSS activé.
Représentant ou mandataire ?
Avez-vous besoin d’un représentant fiscal ?
Tout dépend du lieu d’établissement de votre entreprise. Dans les deux cas, Eurofiscalis prend en charge l’intégralité de vos démarches en Belgique.
Représentant non obligatoire
Bonne nouvelle : dans la majorité des cas, une entreprise de l’UE n’a pas besoin de représentant fiscal en Belgique. Mais vos obligations de TVA, elles, demeurent — immatriculation, facturation, déclarations.
- On agit comme votre mandataire fiscal : immatriculation, déclarations et échéances gérées de A à Z.
- Vous restez maître de votre dossier, sans responsabilité solidaire.
- Un seul interlocuteur francophone pour toute votre conformité en Belgique.
Représentant fiscal requis
Une entreprise hors UE doit généralement désigner un représentant fiscal localement établi, souvent en responsabilité solidaire de la dette de TVA.
- Eurofiscalis tient ce rôle officiel et gère toutes vos déclarations.
- On répond de votre conformité auprès de l’administration.
- Vous gérez votre activité, on porte la responsabilité fiscale.
Mandataire ou représentant
Parler à un expert Dans les deux cas, on prend en charge 100 % de vos obligations de TVA en Belgique — immatriculation, déclarations, états récapitulatifs et respect des échéances. Vous, vous restez concentré sur votre activité.
Des exceptions existent selon les accords entre États : on confirme votre situation exacte, sans engagement.Nos services
Ce que nous prenons en charge
Un service tout-en-un pour rester conforme à la TVA, sans tracas administratif.
Enregistrement à la TVA en Belgique
Délai : obtenir un numéro de TVA belge BE en 2 semaines maximum auprès du BCAE. Avantage : conformité immédiate aux obligations fiscales belges pour votre entreprise et votre gérant. Process : dossier d'immatriculation complet géré de A à Z par notre mandataire fiscal belge via identification directe.
Parler avec un expert TVADéclarations de TVA mensuelles, trimestrielles et annuelles
Délai : gestion complète de vos déclarations TVA belges par notre représentant fiscal. Garantie : respect des échéances fiscales belges, évitement des pénalités administratives de trésorerie. Suivi : information régulière sur l'état de vos obligations déclaratives belges auprès du BCAE et du bureau fiscal.
Parler avec un expert TVADéclarations Intrastat et relevés intracommunautaires
Relevés intracommunautaires : déclaration des livraisons intracommunautaires depuis la Belgique vers d'autres pays de l'Union Européenne. Intrastat : gestion des transferts de marchandises intracommunautaires et déclarations obligatoires belges. Listing clients annuel : conformité réglementaire totale des obligations fiscales européennes en matière de TVA belge.
Parler avec un expert TVARemboursement de TVA belge
Importation sans paiement de TVA : utilisation de l'ET 14000 pour importer en Belgique sans avance de trésorerie. Optimisation : réduction de vos coûts opérationnels et amélioration de votre trésorerie financière. Remboursement de la TVA : gestion de vos demandes de remboursement de la TVA en 8ème et 13ème directives de l'Union Européenne.
Parler avec un expert TVADerrière chaque dossier, une équipe dédiée
Des fiscalistes spécialisés TVA qui suivent votre dossier de bout en bout — un interlocuteur qui connaît votre situation.
Cas d’usage
Pour quelles situations ?
Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces cas, la représentation fiscale est faite pour vous.
Vous importez des produits en Belgique
Problème
Impossible d'importer vos biens en Belgique ou de gérer les formalités douanières belges sans numéro de TVA belge.
Solution
Notre service d'immatriculation à la TVA belge vous permet d'obtenir votre numéro BE et votre ET 14000 pour importer sans paiement de TVA en entrepôt douanier.
Développement commercial en Belgique
Problème
Vous devez stocker des marchandises en Belgique ou réaliser des livraisons intracommunautaires depuis Bruxelles.
Solution
Notre représentant fiscal gère votre enregistrement TVA en Belgique rapidement via le régime d'identification directe pour débloquer votre activité commerciale.
Vous vendez sur Amazon ou d'autres marketplaces
Problème
Amazon et les autres marketplaces exigent un numéro de TVA belge (BE) pour vendre à des clients situés en Belgique.
Solution
Nous gérons l'enregistrement et les déclarations pour vous permettre de vendre sans interruption.
Votre logisticien demande un numéro de TVA BE
Problème
Votre logisticien ou entrepôt en Belgique exige un numéro de TVA BE pour traiter vos flux.
Solution
Remplissez notre dossier d'immatriculation, nous nous occupons de tout. Vous obtenez votre numéro de TVA BE en 40 jours.
Vous faites de la vente en DDP à vos clients belges
Problème
Vous souhaitez offrir des livraisons en DDP à vos clients belges mais vos produits restent bloqués en douane et vous n'arrivez pas à récupérer la TVA à l'importation.
Solution
Notre représentant fiscal gère votre enregistrement à la TVA en Belgique et vous obtient la licence ET 14000 pour autoliquider la TVA à l'importation.
Comment ça marche
Notre méthode en 4 étapes
De l'audit initial au reporting mensuel — un process maîtrisé et transparent.
-
Étape 01 Analyse de vos flux et obligations TVA
Audit détaillé de vos activités par nos fiscalistes belges : achats, ventes, lieux de stockage en Belgique et en entrepôt. Cette analyse nous permet de définir la stratégie fiscale optimale pour votre entreprise et d'identifier tous vos besoins en matière de déclarations TVA belges, Intrastat, relevé intracommunautaire et fiscalité belge.
-
Étape 02 Préparation du dossier d'immatriculation TVA BE
Constitution de votre dossier d'immatriculation personnalisé avec assistance complète de nos comptables belges sur les documents requis. Nos services représentent votre entreprise et gèrent toutes les démarches administratives et formalités réglementaires auprès du Bureau Central pour Assujettis Étrangers (BCAE) à Bruxelles.
-
Étape 03 Obtention du numéro de TVA belge BE
Notre représentant fiscal belge effectue la demande et le suivi auprès du BCAE pour obtenir rapidement votre numéro de TVA belge (format BE + 10 chiffres) via le régime d'identification directe. Nous gérons toutes les demandes d'informations et respectons les règles légales de la fiscalité belge.
-
Étape 04 Déclarations fiscales récurrentes
Dépôt automatique de vos déclarations de TVA belges, Intrastat, relevés intracommunautaires et listing clients annuel. Notre mandataire fiscal assure le respect de toutes vos obligations déclaratives en temps et en heure pour éviter toute pénalité de la trésorerie belge et gérer les acomptes et prélèvements fiscaux.
TVA · Belgique
La TVA en Belgique,
d'un seul coup d'œil
Taux, seuils, échéances : l'essentiel pour anticiper vos obligations.
Identité fiscale · TVA
Belgique
21% Taux standard
- Taux standard 21 %
- Réduit 12 %
- Réduit 2 6 %
- Parking 12 %
Identité
- Nom local
- TVA / BTW
- Format du n°
- BE0123456789
- Autorité fiscale
- SPF Finances / FOD Financiën
- Monnaie
- EUR
Déclarations
- Fréquence TVA
- Mensuelle par défaut ; trimestrielle possible si le CA annuel ne dépasse pas 2 500 000 € (mensuelle imposée au-delà de 250 000 € sur certains produits sensibles ou de 50 000 € de livraisons intra-UE par trimestre).
- Délai de dépôt
- Le 20 du mois suivant (mensuel) ou le 20 du 2e mois suivant le trimestre
- Délai Intrastat
- 20e jour du mois
Seuils
- Ventes à distance (OSS)
- 10 000 €
- Intrastat — expédition
- 1 000 000 €
- Intrastat — introduction
- 1 500 000 €
Sanctions
- Dépôt tardif
- 50€ à 1 000€ par déclaration manquante + amende pénale possible
- Paiement tardif
- 15% du montant dû + intérêts légaux (≈8%/an)
- Liste ESL
- 250€ à 25 000€ selon gravité
Témoignages
Ils nous font confiance
Les retours de ceux qui nous ont confié leur conformité TVA en Europe.
Avis vérifié
Super service dans les démarches de TVA, j'ai bien été assisté pour tous les documents à remplir et il y en a pas mal pour certains pays. Encore merci à Mme Bertrand pour son accompagnement.
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Avis vérifié
Je travaille avec Agnès chez Eurofiscalis depuis près d'un an et elle nous a été d'une grande aide pour répondre à nos besoins et exigences fiscales, notre entreprise étant située hors de l'UE. Elle est toujours très ponctuelle et professionnelle, et je la recommande vivement, ainsi qu'Eurofiscalis.
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Avis vérifié
Après une année chez Eurofiscalis, je suis très satisfait de la prestation. Réactif et disponible avec toujours un petit conseil professionnel en plus qui fait toute la différence. Synthétique et clair, bref on est super bien guidé et conseillé. Pas de perte de temps et efficacité assurée.
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Avis vérifié
Nous avons trouvé Eurofiscalis excellent dans son service. Kevin nous a soutenus dès le début et était toujours prêt à répondre à nos questions. Depuis la mise en place du service, Agnès nous a offert un excellent soutien et a veillé à ce que nos déclarations soient exactes et ponctuelles.
Steve Gibbins Client international google
Avis vérifié
Le cabinet Eurofiscalis nous représente efficacement depuis des années en France. Notre interlocutrice Agnès Maurin nous conseille et nous guide pour la bonne réalisation de nos déclarations. Nous conseillons vivement ce cabinet comptable.
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Avis vérifié
Cabinet à notre écoute, et expert dans la TVA Amazon dans le monde. Une très belle équipe. Ils traitent nos déclarations de TVA OSS / ES / IT / CZ / IE / PL / SE.
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Avis vérifié
Excellent cabinet comptable. Lemine a été notre interlocuteur : réactif, disponible et toujours à l'écoute. La communication est fluide et il nous a beaucoup aidés dans la tenue comptable. Je recommande sans hésiter !
LC Company Tenue comptable google
Avis vérifié
Nous travaillons avec Eurofiscalis depuis plusieurs années et sur plusieurs sociétés et nous sommes très satisfaits. Merci tout particulièrement à Natacha pour son accompagnement, ses conseils et sa réactivité. Nous recommandons vraiment ce cabinet.
Virginie Barone Plusieurs sociétés google
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Excellent support, mois après mois, et ce depuis maintenant 3 ans. L'équipe est très disponible (merci Natacha), de bons conseils, et très vigilante. Nous sommes désormais sereins pour toutes nos déclarations TVA, ce qui n'était vraiment pas le cas avec le précédent prestataire.
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Excellent accompagnement de la part d'Eurofiscalis pour établir une entreprise américaine en France. Les étapes administratives pour enregistrer une entreprise étrangère en France sont compliquées. Natacha Petit nous a montré la bonne voie pour nous en sortir!
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Le faire seul, ou avec Eurofiscalis
La même conformité en Belgique, mais sans la charge, le risque et la barrière de la langue.
Vous, seul Avec Eurofiscalis
Obtention du numéro de TVA Démarches à comprendre seul, allers-retours avec l’administration Dossier monté et déposé par nos experts, suivi jusqu’à l’attribution
Langue Échanges avec l’administration dans la langue locale Un interlocuteur Eurofiscalis unique dans votre langue qui s’occupe de communiquer avec l’administration
Déclarations & échéances Calendrier à suivre soi-même, risque d’oubli Déclarations préparées et déposées dans les délais, à chaque échéance
Risque d’erreur & pénalités Erreurs de régime ou de TVA facturée, pénalités à votre charge Contrôle de conformité en amont, on sécurise vos déclarations
Représentation & responsabilité À assumer vous-même (et souvent impossible hors UE) On peut tenir le rôle de représentant fiscal pour votre compte
Temps passé Des heures sur l’administratif, loin de votre activité Un interlocuteur dédié ; vous restez concentré sur votre business
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir sur la représentation fiscale en Belgique.
Qu'est-ce qu'un représentant fiscal en Belgique ?
Un représentant fiscal en Belgique est un professionnel agréé (fiscaliste ou comptable belge) qui gère l'ensemble de vos obligations fiscales belges : enregistrement TVA auprès du BCAE, déclarations mensuelles de TVA, Intrastat, relevés intracommunautaires, conformité administrative et représentation fiscale à Bruxelles. Il engage sa responsabilité professionnelle auprès du Bureau Central pour Assujettis Étrangers.
Quand ai-je besoin d'un représentant fiscal en Belgique ?
Vous devez faire appel à un représentant ou mandataire fiscal belge si votre entreprise :
- est établie hors Union Européenne (représentation responsable obligatoire) ;
- importe des biens en Belgique ou gère un entrepôt douanier belge ;
- stocke des marchandises sur le territoire belge ;
- réalise des livraisons intracommunautaires depuis la Belgique vers l'UE ;
- effectue des prestations de services imposables en Belgique ;
- organise des événements ou conférences à Bruxelles ou en Belgique ;
- nécessite une assistance fiscale et comptable locale avec fiscalistes belges.
Combien de temps pour obtenir un numéro de TVA en Belgique ?
L'obtention d'un numéro de TVA belge (BE) auprès du BCAE prend environ 40 jours avec notre service de représentation fiscale. Nos fiscalistes belges accélèrent le processus grâce à leur expertise et leurs contacts avec le Bureau Central pour Assujettis Étrangers à Bruxelles. L'immatriculation via identification directe est gratuite et sans frais administratifs.
Quelle différence entre représentant responsable et mandataire fiscal ?
Représentation responsable (hors UE)
- Engage sa responsabilité personnelle auprès du BCAE.
- Seul interlocuteur de l'administration fiscale belge.
- Obligatoire pour entreprises établies hors Union Européenne.
- Peut nécessiter une caution selon les cas.
Identification directe avec mandataire (UE)
- Le mandataire représente l'entreprise sans responsabilité personnelle.
- L'entreprise reste responsable de l'exactitude des déclarations TVA.
- Réservé aux entreprises établies dans l'Union Européenne.
- Gratuit, sans caution, le gérant garde la responsabilité finale.
Quelles obligations TVA en Belgique pour les entreprises ?
Les obligations fiscales belges auprès du BCAE concernent toutes les opérations imposables :
- déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles selon le régime ;
- Intrastat pour transferts intracommunautaires de marchandises ;
- relevés intracommunautaires pour livraisons vers d'autres pays UE ;
- listing clients annuel pour opérations B2B en Belgique ;
- gestion des prélèvements et acomptes de TVA auprès de la trésorerie ;
- formalités douanières pour importations en entrepôt belge.
Comment déclarer sa TVA en Belgique ?
La fréquence des déclarations de TVA belges dépend de votre régime fiscal :
- déclarations mensuelles : pour la plupart des entreprises assujetties ;
- déclarations trimestrielles : pour entreprises avec chiffre d'affaires réduit ;
- Intrastat : déclarations mensuelles ou trimestrielles selon seuils ;
- listing clients annuel : une fois par an pour opérations B2B ;
- prélèvements : gestion des acomptes et prélèvements fiscaux automatiques.
Qu'est-ce que le BCAE (Bureau Central pour Assujettis Étrangers) ?
Le BCAE est le bureau fiscal belge spécialisé basé à Bruxelles qui gère :
- l'immatriculation des entreprises étrangères à la TVA belge ;
- la validation des demandes d'identification directe ou de représentation responsable ;
- le contrôle du respect des obligations fiscales et déclaratives en Belgique ;
- l'attribution des numéros de TVA BE aux entreprises étrangères ;
- la gestion des procédures de remboursement de TVA belge ;
- l'application des pénalités de trésorerie en cas de non-conformité réglementaire.
Qu'est-ce que l'ET 14000 en Belgique ?
L'ET 14000 est un régime douanier belge permettant :
- importation sans paiement de TVA : les marchandises importées en Belgique ne nécessitent pas de paiement immédiat de TVA ;
- optimisation de trésorerie : amélioration significative de votre trésorerie financière ;
- entrepôt douanier : possibilité de stocker en entrepôt sous douane en Belgique ;
- déclaration ultérieure : la TVA est déclarée et payée lors de la sortie d'entrepôt ;
- assistance douanière : nos intermédiaires douaniers gèrent toutes les formalités.
Quelles preuves d'activité sont nécessaires pour s'immatriculer ?
Le BCAE exige des preuves d'activité concrètes en Belgique :
- preuve commerciale : contrat, bon de commande avec client ou fournisseur belge ;
- preuve logistique : contrat de location d'entrepôt ou entrepôt douanier en Belgique ;
- documents import : document d'importation ou de transport de marchandises ;
- preuves opérationnelles : factures, fusion, reprise d'activité en Belgique ;
- documents société : extrait registre commerce, attestation TVA origine, statuts, carte d'identité gérant ;
- coordonnées bancaires : compte bancaire pour prélèvements et remboursements TVA.
Prêt à aller plus loin ?
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