Une packing list est un document utilisé dans le domaine du commerce international pour détailler les articles contenus dans un colis ou un conteneur lors d’un envoi. Elle accompagne généralement les marchandises et fournit leur description.
La packing list comprend généralement des informations telles que :
- le numéro de commande ;
- la référence de l’article ;
- la description détaillée des produits ;
- la quantité ;
- le poids ;
- les dimensions et l’emballage utilisé.
- les codes douaniers du système harmonisé (HS) ;
- les numéros de série.
L’utilisation d’une packing list présente plusieurs avantages. Elle permet de réduire les erreurs d’expédition et les risques de perte ou de dommage des marchandises. Elle facilite également les procédures douanières en fournissant les informations nécessaires pour évaluer les droits et taxes applicables. De plus, elle peut servir de preuve documentaire en cas de litige ou de réclamation. A contrario, l’absence d’une packing list en bonne et due forme peut entraîner des difficultés lors du dédouanement ou du transfert des marchandises d’un transporteur à un autre.