Le e-procurement est un ensemble de solutions qui permettent de dématérialiser une transaction entre professionnels (B2B). On pourrait parler en français d’approvisionnement électronique ou d’approvisionnement en ligne.
Les objectifs du e-procurement sont de :
- optimiser les stratégies d’achat sur de longues périodes ;
- faciliter le passage de commande ;
- accélérer les validations de commande ;
- fiabiliser le rapprochement des commandes et factures ;
- accélérer les paiements.
Le procure-to-pay désigne les différentes phases de l’acte d’achat qui sont gérées par le e-procurement :
- sélection des produits sur un catalogue électronique ;
- transmission de la commande au fournisseur à travers un message EDI ;
- facturation par l’intermédiaire d’un message EDI.
Le e-procurement permet également de consulter un reporting global sur l’interaction entre le client et le fournisseur.
Le format EDI (échange de données informatisées) permet la communication électronique de documents commerciaux standardisés entre entreprises. Il définit un langage qui inclut des informations et des documents types tels que les commandes, les avis d’expédition, les factures, les avis de paiement…
Les achats personnels entrent dans le cadre du business to consumers (B2C). Ils ne font pas l’objet de e-procurement.