Le closing datedésigne la date limite de réception des marchandises avant l’embarquement sur un navire. Les confirmations de réservation utilisent également les termes de container yard cut-off (CY cut-off) ou de loading cut-off time (LCT).
L’organisation du chargement permet de coordonner l’activité des différents transporteurs sur le bateau. Elle facilite les opérations de déchargement chaque fois que le navire arrive dans un port et évite les doubles manipulations de marchandises. Il est donc nécessaire d’avoir un bilan exact des marchandises à transporter avant de débuter le chargement.
L’opening date désigne la date à partir de laquelle le conteneur peut-être livré. Il s’agit généralement de la date d’arrivée du bateau au port. Par conséquent, les dates d’ouverture et de fermeture du parc de conteneur peuvent être décalées en cas de retard du navire.