VOEC ordningen
Norge #E-handel og markedsplasser

VOEC ordningen

2 min lesing Oppdatert

VOEC (VAT On E-Commerce) er en forenklet MVA-ordning for utenlandske virksomheter som selger lavverdivarer direkte til forbrukere i Norge. Ordningen gjør det mulig å belaste merverdiavgift ved salgstidspunktet, slik at varene kan sendes inn i landet uten at kunden må betale MVA ved import.

Illustration : documents de TVA et fiscalité européenne

Slik fungerer VOEC-ordningen

VOEC står for «VAT On E-Commerce» og er en MVA-ordning spesielt utviklet for utenlandske selskaper som selger lavverdivarer til forbrukere i Norge (B2C). Ordningen ble innført av Skatteetaten for å forenkle import-prosessene og sikre riktig MVA-innkreving ved netthandel over landegrensene. Selskaper som trenger ordinær MVA-registrering i Norge må bruke et annet system. For fullstendig MVA-oversikt, se vår guide om MVA i Norge.

Når du som utenlandsk selger benytter VOEC-ordningen:

  • Belaster du norsk merverdiavgift allerede ved salget i nettbutikken.

  • Varene kan deretter sendes direkte til norske kunder uten tolldeklarasjon eller ekstra avgifter ved innførsel.

  • Dette forhindrer at kunden blir dobbeltbelastet for MVA og unngår behandlingsgebyr fra transportøren

Hvem kan bruke VOEC-ordningen?

VOEC-ordningen gjelder kun for utenlandske selskaper som ikke er MVA-registrert i Norge, og som selger varer direkte til norske forbrukere (B2C). Selskaper utenfor EØS som trenger ordinær MVA-registrering, må ha en MVA-representant i Norge. Ordningen kan bare benyttes for varer der verdien per vareenhet er 3 000 NOK eller lavere.

Fordeler med VOEC

Ved å benytte VOEC-ordningen får du:

  • MVA belastes ved salgstidspunktet – kunden betaler MVA i nettbutikken.

  • Ingen tolldeklarasjon kreves ved grensen til Norge.

  • Unngå dobbeltbeskatning – kunden slipper å betale MVA en gang til ved levering.

  • Ingen behandlingsgebyrer fra Posten, Bring eller DHL ved import.

  • Raskere og mer forutsigbar levering til dine norske kunder.

  • Bedre kjøpsopplevelse og lavere kostnader for forbrukeren.

Slik skaffer du et VOEC-nummer

  • Oppgi VOEC-nummeret til fraktleverandøren digitalt for hver forsendelse

  • Nummeret må følge sendingen slik at den slipper tolldeklarasjon ved ankomst i Norge

Slik bruker du VOEC

  • Du sender inn en VOEC-deklarasjon hvert kvartal via Skatteetatens portal.

  • Betal samlet MVA for alle salg i perioden.

Slik oppgir du VOEC-nummeret digitalt

Frakt med postselskap:

  • Oppgi VOEC-nummer (7 siffer) gjennom «electronic advance data» (M33/ITMATT V1.) når du bestiller frakt gjennom ditt lokale postselskap.

  • I ITMATT feltet «sender.identification.reference” oppgir du ditt VOEC-nummer på 7 siffer. Du skal ikke bruke andre bokstaver, symboler eller tegn.

Frakt med andre transportører, for eksempel budtjenester, ekspressfraktselskaper:

  • Oppgi ditt VOEC-nummer (7 siffer) i EDI-meldingen eller via API som anvist av transportørselskapet, når du bestiller frakten.

Du finner oppdatert informasjon om hvordan du selger varer innenfor VOEC-ordningen til norske forbrukere på skatteetaten.no/voec.

Eurofiscalis er her for å bistå gjennom hele prosessen. For løpende MVA-melding i Norge og deklarasjoner bistår vi gjennom hele perioden.

Berørte land


kevin

Om forfatteren

Kévin Sagnier

MVA-ekspert

Som MVA-ekspert hos Eurofiscalis hjelper Kévin Sagnier bedrifter med å håndtere sine internasjonale merverdiavgiftsforpliktelser. Fra registrering til etterlevelse av grensekryssende vareflyt hjelper han selskaper som vokser i Europa med å sikre driften.