Soglie Intrastat 2026 in UE: tabella e scadenze

Tabella delle soglie Intrastat 2026 in Europa

Le soglie Intrastat 2026 cambiano in modo significativo da uno Stato membro all'altro. Per le operazioni specifiche in Italia, si rinvia alla guida sull'Intrastat in Italia. Per ogni Paese, il punto di partenza è disporre della partita IVA in Italia o dell'equivalente locale. La tabella seguente è una base utile, ma verificate sempre con le autorità locali.

Cosa cambia nel 2026

Il 2026 conferma due tendenze: alcune soglie aumentano e diverse amministrazioni riducono la raccolta sugli arrivi. Questo succede soprattutto nei Paesi che sfruttano maggiormente i dati ricevuti dalle dichiarazioni di spedizione degli altri Stati membri.

I cambiamenti da monitorare per primi:

• la Germania mantiene le soglie aumentate nel 2025: 3.000.000 € per gli arrivi e 1.000.000 € per le spedizioni;

• Cipro porta la soglia degli arrivi a 380.000 €;

• l'Estonia abbassa la soglia delle spedizioni a 325 000 EUR e non raccoglie più gli arrivi;

• la Finlandia non raccoglie più gli arrivi Intrastat, ma mantiene una soglia di spedizione pari a 800 000 EUR;

• la Grecia porta la soglia degli arrivi a 250.000 €;

• l'Ungheria porta le soglie a 500.000.000 HUF per gli arrivi e 200.000.000 HUF per le spedizioni;

• la Lituania porta la soglia degli arrivi a 600.000 €;

• la Svezia mantiene la soglia delle spedizioni aumentata a 12.000.000 SEK.

Intrastat, elenchi riepilogativi e parte fiscale: cosa distinguere

L'Intrastat è una dichiarazione statistica sui flussi di beni. Serve alle amministrazioni per misurare gli scambi di merci tra Stati membri dopo l'eliminazione delle formalità doganali interne all'Unione europea.

Attorno all'Intrastat circolano più termini da distinguere con chiarezza:

L'errore ricorrente è confondere parte statistica e parte fiscale. In pratica vanno separate due logiche:

• il movimento fisico delle merci: parte statistica degli elenchi INTRASTAT;

• il controllo IVA delle cessioni intracomunitarie: parte fiscale degli elenchi INTRASTAT / EC Sales List.

Chi deve presentare una dichiarazione Intrastat

Un'impresa diventa soggetta a dichiarazione quando supera la soglia applicabile nel Paese e nel flusso interessato. Il ragionamento dipende dallo Stato membro in cui il movimento deve essere dichiarato.

Controllate sempre tre elementi:

1. il Paese in cui l'impresa è stabilita o identificata ai fini IVA;

2. la direzione del flusso: arrivi o spedizioni;

3. il valore cumulato dei movimenti di beni nell'anno civile o nell'anno precedente, secondo le regole nazionali.

I movimenti interessati possono includere:

• vendite di beni da uno Stato membro a un altro;

• acquisti intracomunitari di merci;

• trasferimenti di stock tra magazzini europei;

• resi di merce;

• movimenti legati a subfornitura o lavorazione, secondo le regole locali.

Come calcolare la soglia Intrastat

La soglia si calcola sul valore statistico delle merci, al netto dell'IVA. Non si calcola sul margine, sull'utile, sul fatturato contabile consolidato o sull'importo incassato.

Metodo operativo:

• separate arrivi e spedizioni;

• raggruppate i flussi per Paese di dichiarazione;

• escludete IVA e imposte;

• monitorate il cumulato dall'inizio dell'anno;

• confrontate il cumulato con la soglia applicabile;

• conservate il dettaglio per fattura, movimento di stock, codice NC/CN e Paese partner.

Esempio: una società identificata in Germania spedisce 1 050 000 EUR di merci verso clienti e magazzini situati in altri Stati membri. Supera la soglia tedesca di spedizione di 1.000.000 €: quel flusso deve essere trattato come dichiarabile in Intrastat Germania.

Calendario Intrastat 2026 in Italia

In Italia la dichiarazione Intrastat (Modello INTRA-1 / INTRA-2) si trasmette entro il 25° giorno del mese successivo al periodo di riferimento. Per approfondire il quadro completo dell'IVA in Italia, con tutte le scadenze e le aliquote vigenti, consultate la nostra guida dedicata.

Il calendario è fissato dall'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli. La trasmissione tardiva o omessa espone a sanzioni amministrative che, in caso di dichiarazione assente o gravemente incompleta, possono raggiungere 1 032 EUR per ciascun modello mancante.

Cosa indicare nella dichiarazione Intrastat

La dichiarazione Intrastat descrive le merci e il loro movimento. Il livello di dettaglio varia in base al Paese, al flusso e alla soglia superata, ma alcuni campi ritornano quasi sempre.

Preparate in particolare:

• il codice di Nomenclatura Combinata, spesso chiamato codice NC, CN o codice Intrastat;

• il Paese partner;

• il Paese di origine, soprattutto per le spedizioni secondo le regole statistiche europee;

• il valore fatturato o statistico;

• la massa netta;

• le unità supplementari quando richieste dalla nomenclatura;

• la natura della transazione;

• il modo di trasporto;

• eventuali correzioni o resi.

Codice Intrastat, codice NC/CN e TARIC

Il "codice Intrastat" indica di solito il codice di Nomenclatura Combinata usato nella dichiarazione. Questo codice classifica la merce e consente alle amministrazioni di produrre statistiche sul commercio estero.

In pratica:

• il codice NC/CN è il codice statistico a 8 cifre usato negli scambi intra-UE;

• il TARIC aggiunge suddivisioni utili per dazi doganali e misure commerciali all'importazione da Paesi terzi;

• le nomenclature evolvono ogni anno;

• un codice errato può falsare l'Intrastat anche se la fattura è corretta.

Il controllo del codice non deve arrivare all'ultimo minuto. Va integrato nella creazione prodotto, nella scheda articolo ERP o nei master data logistici.

Sanzioni e rischi in caso di omissione

Il rischio Intrastat non è solo amministrativo. In Italia, la trasmissione tardiva, incompleta o omessa degli elenchi INTRASTAT espone a sanzioni amministrative previste dalla normativa nazionale, più elevate in caso di omissioni ripetute.

I casi più frequenti:

• nessun deposito nonostante il superamento della soglia;

• dichiarazione presentata oltre la scadenza;

• soglia superata in un Paese senza alert interno;

• confusione tra flussi fisici e flussi fatturati;

• codice NC/CN errato;

• Paese partner o Paese di origine errato;

• mancata riconciliazione con la parte fiscale degli elenchi INTRASTAT.

Checklist mensile prima del deposito

L'Intrastat va costruito dai movimenti di stock, non solo da un export contabile di fine mese.

Prima di ogni deposito:

1. esportate i movimenti intra-UE di beni del mese;

2. separate arrivi, spedizioni, resi e trasferimenti di stock;

3. verificate le soglie per Paese e per flusso;

4. controllate codici NC/CN e unità supplementari;

5. riconciliate i valori con fatture e note di credito;

6. verificate la coerenza tra parte statistica e parte fiscale degli elenchi INTRASTAT per le cessioni intracomunitarie;

7. documentate correzioni e movimenti atipici;

8. archiviate ricevuta o prova di deposito.

Gestire dichiarazioni Intrastat multi-Paese

L'Intrastat diventa rapidamente un tema multi-Paese, multi-flusso e multi-sistema. Di solito non è la tabella delle soglie a bloccare il deposito, ma la qualità dei dati prima dell'invio.

Eurofiscalis supporta le aziende nella qualificazione dei flussi, nel controllo delle soglie, nella preparazione degli elenchi INTRASTAT, nella coerenza della parte fiscale e nel deposito delle dichiarazioni nei Paesi europei interessati.