Rappresentante fiscale in Polonia con Eurofiscalis
Sviluppa la tua attività in Polonia senza vincoli IVA. Eurofiscalis gestisce la registrazione IVA PL, il numero NIP, le dichiarazioni JPK_V7, EC Sales List, INTRASTAT e i rapporti con l'amministrazione fiscale polacca.
- Risposta entro 48 ore lavorative
- Senza impegno
- Referente dedicato di lingua francese
Vi riguarda?
Dovete identificarvi in Polonia?
Non appena una di queste situazioni vi riguarda, un numero di partita IVA locale diventa obbligatorio — spesso anche senza presenza fisica sul posto.
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Stoccate merci sul posto
Magazzino, fornitore logistico (3PL) o stock Amazon FBA in Polonia: l’identificazione è dovuta dal momento dello stoccaggio, ancor prima della prima vendita.
-
Le vostre vendite a distanza superano 10.000 €
Oltre la soglia europea di 10.000 € di vendite B2C a distanza, se non avete optato per lo sportello unico OSS.
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Importate merci
Fate entrare merci in Polonia per rivenderle, stoccarle o trasformarle.
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Effettuate operazioni intracomunitarie
Acquisti o cessioni di beni da o verso Polonia nell’ambito degli scambi intra-UE.
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Vendete a privati sul posto
Vendita diretta a clienti privati situati in Polonia, senza che si applichi alcun meccanismo di inversione contabile.
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Fornite prestazioni localizzate
Servizi relativi a un immobile, oppure prestazione legata a una fiera o a un evento organizzato sul posto.
Una sola situazione è sufficiente — vi identifichiamo in Polonia, e in tutta Europa.
Da sapere: lo sportello unico OSS copre solo le vendite a distanza B2C. Non appena detenete stock sul posto, un numero di partita IVA locale resta obbligatorio — anche con l’OSS attivo.
Mandatario o rappresentante fiscale?
Avete bisogno di un rappresentante fiscale?
Tutto dipende dal luogo di stabilimento della vostra impresa. In entrambi i casi, Eurofiscalis si occupa di tutte le vostre formalità in Polonia.
Rappresentante non obbligatorio
Buona notizia: nella maggior parte dei casi, un’impresa dell’UE non ha bisogno di un rappresentante fiscale in Polonia. Ma i vostri obblighi IVA restano — identificazione, fatturazione, dichiarazioni.
- Agiamo come vostro mandatario fiscale: identificazione, dichiarazioni e scadenze gestite dalla A alla Z.
- Restate padroni della vostra pratica, senza responsabilità solidale.
- Un unico referente di lingua italiana per tutta la vostra conformità in Polonia.
Rappresentante fiscale obbligatorio
Un’impresa extra-UE deve generalmente designare un rappresentante fiscale stabilito localmente, spesso responsabile in solido del debito IVA.
- Eurofiscalis svolge questo ruolo ufficiale e gestisce tutte le vostre dichiarazioni.
- Rispondiamo della vostra conformità nei confronti dell’amministrazione.
- Voi gestite la vostra attività, noi portiamo la responsabilità fiscale.
In entrambi i casi, ci occupiamo del 100% dei vostri obblighi IVA in Polonia — identificazione, dichiarazioni, elenchi riepilogativi e rispetto delle scadenze. Voi restate concentrati sulla vostra attività.
Esistono eccezioni a seconda degli accordi tra Stati: confermiamo la vostra situazione esatta, senza impegno.I nostri servizi
Ciò di cui ci occupiamo
Un servizio tutto compreso per restare in regola con l'IVA, senza grattacapi amministrativi.
Registrazione IVA in Polonia
Preparazione e deposito del dossier per ottenere un numero IVA PL e NIP presso l'amministrazione fiscale polacca.
Parlare con un esperto IVADichiarazioni IVA JPK_V7
Gestione delle dichiarazioni IVA polacche e riconciliazione dei dati di vendita, acquisto e importazione.
Parlare con un esperto IVAEC Sales List e INTRASTAT
Preparazione delle dichiarazioni per vendite intracomunitarie e movimenti di merci da o verso la Polonia.
Parlare con un esperto IVARimborso IVA polacca
Assistenza per recuperare l'IVA polacca su importazioni, acquisti locali e costi ammissibili.
Parlare con un esperto IVADietro ogni pratica, un team dedicato
Fiscalisti specializzati in IVA che seguono la vostra pratica dall'inizio alla fine — un referente che conosce la vostra situazione.
Casi d’uso
Per quali situazioni?
Se vi riconoscete in uno di questi casi, la rappresentanza fiscale fa per voi.
Blocco della registrazione IVA e delle dichiarazioni
Impossibile ottenere il vostro numero IVA intracomunitario polacco (formato PL) presso il Second Tax Office di Varsavia.
Il nostro servizio di registrazione IVA in Polonia vi consente di ottenere il vostro numero IVA intracomunitario in 40 giorni con tutti i documenti richiesti (K-bis, statuti, modulo UPL-1).
Vendete su Amazon o su altri marketplace
Le piattaforme e-commerce richiedono un numero IVA polacco per le vostre operazioni imponibili (importazione, esportazione, vendite) in Polonia.
Il nostro rappresentante fiscale gestisce rapidamente la vostra registrazione IVA in Polonia per sbloccare tutte le operazioni imponibili e assicurare la vostra conformita fiscale.
Dichiarazioni IVA JPK_VAT ed esperto IVA
Il sistema JPK_VAT (dichiarazione IVA elettronica) e complesso da gestire per un'impresa estera, con una scadenza rigida al 25 di ogni mese.
Il nostro mandatario fiscale ed esperto IVA in Polonia padroneggia il deposito delle dichiarazioni JPK_VAT (VAT-7, VAT-7K) mensili o trimestrali presso l'amministrazione fiscale polacca.
Rimborso e aliquota IVA 23%
E difficile gestire la richiesta di rimborso IVA in Polonia e comprendere l'applicazione dell'aliquota IVA del 23% (aliquota standard).
Il nostro studio mandatario fiscale di Katowice verifica le vostre operazioni imponibili e ottimizza la richiesta di rimborso secondo l'8a direttiva o la 13a direttiva presso l'amministrazione fiscale, con conformita IVA garantita.
Come funziona
Il nostro metodo in 4 fasi
Dall'audit iniziale al reporting mensile — un processo controllato e trasparente.
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Fase 01 Analisi dei flussi IVA PL
Analizziamo importazioni, stock, vendite locali, marketplace e operazioni UE per definire gli obblighi IVA polacchi.
-
Fase 02 Preparazione del dossier NIP/IVA
Raccogliamo documenti societari, prove di attività e informazioni richieste per la registrazione IVA in Polonia.
-
Fase 03 Registrazione presso l'amministrazione polacca
Seguiamo la procedura fino all'ottenimento del numero NIP e della posizione IVA PL.
-
Fase 04 Gestione dichiarativa JPK_V7
Prepariamo dichiarazioni JPK_V7, EC Sales List e INTRASTAT quando richiesti, con monitoraggio delle scadenze.
IVA · Polonia
L'IVA in Polonia,
in un colpo d'occhio
Aliquote, soglie, scadenze: l'essenziale per anticipare i vostri obblighi.
Polonia
- Aliquota ordinaria 23 %
- Ridotta 8 %
- Ridotta 2 5 %
- Super-ridotta 0 %
Identità
- Nome locale
- VAT / PTU (Podatek od Towarów i Usług)
- Formato del n°
- PL1234567890
- Autorità fiscale
- Krajowa Administracja Skarbowa (KAS)
- Valuta
- PLN
Dichiarazioni
- Frequenza IVA
- Mensile per impostazione predefinita (JPK_V7M); trimestrale (JPK_V7K) possibile per i piccoli contribuenti (fatturato fino a 2.000.000 €), dopo 12 mesi dall'identificazione.
- Termine di deposito
- Il 25 del mese successivo al periodo
- Termine Intrastat
- Il 10 del mese successivo al periodo
Soglie
- Vendite a distanza (OSS)
- 10.000 €
- Intrastat — spedizione
- 2.800.000 PLN
- Intrastat — introduzione
- 6.000.000 PLN
Sanzioni
- Deposito tardivo
- Presentazione tardiva: sanzione penale fiscale (KKS) fino a 720 multe giornaliere. La maggiorazione del 30% si applica alla dichiarazione insufficiente (importo sottostimato), non al semplice ritardo (art. 112b della legge polacca sull'IVA).
- Pagamento tardivo
- Interessi al tasso NBP + 3 punti (circa 8%/anno)
- Elenco riepilogativo (ESL)
- Sanzione penale fiscale variabile a seconda della gravità
Testimonianze
Si fidano di noi
I riscontri di chi ci ha affidato la propria conformità IVA in Europa.
Recensioni raccolte nella lingua originale e tradotte.
Servizio ottimo per le pratiche IVA, sono stato seguito bene per tutti i documenti da compilare, e per certi Paesi ce ne sono parecchi. Ancora grazie alla signora Bertrand per il supporto.
Lavoro con Agnès di Eurofiscalis da quasi un anno e ci è stata di grande aiuto nel rispondere alle nostre esigenze e ai nostri obblighi fiscali, dato che la nostra azienda ha sede fuori dall'UE. È sempre puntualissima e professionale, e la consiglio vivamente, così come Eurofiscalis.
Dopo un anno con Eurofiscalis sono molto soddisfatto del servizio. Reattivi e disponibili, sempre con quel consiglio professionale in più che fa davvero la differenza. Sintetici e chiari: insomma, si è guidati e consigliati alla grande. Niente tempo perso ed efficienza garantita.
Abbiamo trovato Eurofiscalis eccellente nel servizio. Kevin ci ha seguiti fin dall'inizio ed è sempre stato pronto a rispondere alle nostre domande. Da quando il servizio è attivo, Agnès ci ha offerto un ottimo supporto e si è assicurata che le nostre dichiarazioni fossero corrette e puntuali.
Lo studio Eurofiscalis ci rappresenta in modo efficace da anni in Francia. La nostra referente Agnès Maurin ci consiglia e ci guida nella corretta preparazione delle nostre dichiarazioni. Consigliamo vivamente questo studio.
Studio attento alle nostre esigenze ed esperto nell'IVA Amazon a livello mondiale. Una squadra davvero in gamba. Gestiscono le nostre dichiarazioni IVA OSS / ES / IT / CZ / IE / PL / SE.
Studio contabile eccellente. Lemine è stato il nostro referente: reattivo, disponibile e sempre all'ascolto. La comunicazione è fluida e ci ha aiutati moltissimo nella tenuta della contabilità. Lo consiglio senza esitazioni!
Lavoriamo con Eurofiscalis da diversi anni e per più società, e siamo molto soddisfatti. Un grazie particolare a Natacha per il supporto, i consigli e la prontezza. Consigliamo davvero questo studio.
Supporto eccellente, mese dopo mese, ormai da 3 anni. Il team è sempre molto disponibile (grazie Natacha), dà ottimi consigli ed è davvero attento. Adesso siamo sereni per tutte le nostre dichiarazioni IVA, cosa che davvero non accadeva con il precedente fornitore.
Accompagnamento eccellente da parte di Eurofiscalis per costituire un'azienda americana in Francia. Le procedure amministrative per registrare un'impresa straniera in Francia sono complicate. Natacha Petit ci ha indicato la strada giusta per venirne a capo!
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Perché affidarci la vostra IVA
Farlo da soli, o con Eurofiscalis
La stessa conformità in Polonia, ma senza l’onere, il rischio e la barriera linguistica.
FAQ
Domande frequenti
Tutto ciò che volete sapere sulla rappresentanza fiscale in Polonia.
Che cos'e un rappresentante fiscale in Polonia?
Un rappresentante fiscale in Polonia e un esperto IVA autorizzato che gestisce tutti i vostri obblighi fiscali: registrazione IVA, dichiarazioni IVA JPK_VAT mensili o trimestrali, conformita amministrativa e rappresentanza presso l'amministrazione fiscale polacca a Varsavia. Assume la propria responsabilita nei confronti delle autorita fiscali.
Quando ho bisogno di un rappresentante fiscale in Polonia?
Dovete ricorrere a un rappresentante fiscale o mandatario fiscale in Polonia se la vostra impresa estera:
- E stabilita fuori dall'Unione europea (rappresentanza obbligatoria)
- Effettua operazioni imponibili in Polonia (importazione, esportazione, vendite)
- Stocca merci sul territorio polacco
- Realizza cessioni intracomunitarie dalla Polonia
- Necessita di una richiesta di rimborso IVA in Polonia
- Deve rispettare gli obblighi fiscali con dichiarazioni IVA periodiche
Quanto tempo serve per la registrazione IVA in Polonia?
L'ottenimento di un numero IVA intracomunitario polacco (PL) presso l'amministrazione fiscale a Varsavia richiede circa 40 giorni (3-5 settimane) con il nostro servizio di rappresentanza fiscale. I nostri esperti IVA accelerano il processo grazie alla loro esperienza e al contatto diretto con il Second Tax Office di Varsavia.
Qual e la differenza tra rappresentante fiscale e mandatario fiscale?
- Rappresentante fiscale: assume la propria responsabilita presso l'amministrazione fiscale polacca (obbligatorio per imprese estere extra-UE).
- Mandatario fiscale: agisce in nome della vostra impresa senza responsabilita personale (possibile per imprese dell'Unione europea).
- Il modulo UPL-1 e richiesto per designare un mandatario fiscale in Polonia.
Quali obblighi fiscali per le operazioni imponibili in Polonia?
Gli obblighi fiscali polacchi riguardano tutte le operazioni imponibili:
- Dichiarazioni IVA tramite JPK_VAT (VAT-7 o VAT-7K) mensili o trimestrali
- Applicazione dell'aliquota IVA del 23% (standard), 6% o 13% (ridotte) secondo le operazioni imponibili
- EC Sales List per cessioni intracomunitarie
- INTRASTAT per importazioni ed esportazioni che superano le soglie
- Richiesta di rimborso IVA secondo la procedura dell'amministrazione fiscale
- Deposito delle dichiarazioni entro il giorno 25 di ogni mese per la conformita fiscale
Come dichiarare l'IVA in Polonia con JPK_VAT?
La dichiarazione IVA in Polonia avviene tramite il sistema JPK_VAT presso l'amministrazione fiscale:
- JPK_V7M: per dichiarazioni IVA mensili (imprese estere con rappresentante fiscale)
- JPK_V7K: per dichiarazioni IVA trimestrali (fatturato < 1 200 000 EUR)
- Scadenza: deposito delle dichiarazioni entro il 25 di ogni mese
- Formato: file XML SAF-T imposto dal ministero delle Finanze
- Conformita IVA: il nostro mandatario fiscale padroneggia il sistema JPK_VAT per la vostra impresa estera
Qual e il ruolo dell'amministrazione fiscale polacca?
L'amministrazione fiscale polacca (Second Tax Office di Varsavia) controlla:
- Registrazione IVA delle imprese estere in Polonia
- Validazione dei numeri IVA intracomunitari (formato PL)
- Conformita fiscale e rispetto degli obblighi fiscali
- Deposito delle dichiarazioni IVA (JPK_VAT) entro il giorno 25 di ogni mese
- Richieste di rimborso IVA per operazioni imponibili
- Applicazione di sanzioni in caso di non conformita (fino a 5 600 PLN, circa 1 230 EUR)
Che cos'e il modulo UPL-1?
Il modulo UPL-1 e la procura ufficiale richiesta per designare un mandatario fiscale o rappresentante fiscale in Polonia. Permette al vostro mandatario fiscale di:
- Gestire la vostra registrazione IVA presso l'amministrazione fiscale
- Effettuare il deposito delle dichiarazioni IVA (JPK_VAT) in vostro nome
- Rappresentare la vostra impresa estera presso il Second Tax Office di Varsavia
- Assicurare la vostra conformita fiscale per tutti gli obblighi fiscali in Polonia
Quali sono le sanzioni in caso di non conformita IVA?
L'amministrazione fiscale polacca impone sanzioni rigorose per non conformita fiscale:
- Ritardo nella dichiarazione IVA: multa fino a 5 600 PLN (circa 1 230 EUR)
- Pagamento tardivo dell'IVA: multa fino a 5 600 PLN + interessi di mora (dal 4 al 12% annuo)
- Mancato rispetto della scadenza del 25 del mese: sanzioni automatiche per deposito tardivo delle dichiarazioni
- Errori JPK_VAT: multa di 500 PLN per errore nel file JPK_VAT
La nostra conformita IVA garantita vi protegge da queste sanzioni.
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